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Taller 3 Técnicas/Planeación.

Que es la planeación?
Es la manera de decidir que actividades hay que hacer para producir, el orden en el que se van a realizar dichas actividades y el tiempo que se va a designar a cada una.


Técnicas

Técnicas para evaluar el entorno.
Técnicas para asignar recursos.
Técnicas contemporáneas de planeación.


---Técnicas para evaluar el entorno:

Es un factor muy importante, ya que explica la administración estratégica, señala la importancia de evaluar el ambiente de la organización y para lograrlo aplicamos 3 factores:


♥ Reconocimiento del entorno:
Es la revisión de grandes volúmenes de información para anticipar e interpretar los cambios de ambiente. Este revela problemas y preocupaciones que inciden en las actividades actuales o planeadas de de la organización y sirve para incrementar las utilidades y ganancias de la organización.

♥ Inteligencia de la competencia:
Se hace para detectar que actividades realiza la empresa, como las hace y que efecto tendrá en la organización.

♥ Pronósticos:
Es la técnica con la que los gerentes examinan el ambiente, es una parte muy importante de la planeación de la organización. Se hace para anticipar los acontecimientos con acierto y oportunidad. El reconocimiento del entorno establece las bases para los pronósticos o resultados.


---Técnicas para asignar recursos:

◙ Recursos: Activos financieros, físicos, humanos, intangibles estructurales y culturales de la organización

◙ Programación: Es detallar que actividades hay que hacer, en que orden, quien hace cada una y cuando hay que terminarlas.

◙ Gráfica de Gantt: En esta se compara la producción actual y la planeada con el paso del tiempo.

◙ Gráfica de cargas: En esta se programa la capacidad de ventas y recursos.

◙ Red Pert: Es un diagrama de flujo,en el que se muestra la secuencia de actividades con que se realiza un proyecto y el tiempo/costo de cada uno.

◙ Análisis del punto de equilibrio: Es una técnica para identificar el punto en el que los ingresos totales bastan para cubrir los costos totales.

◙ Programación lineal: Es un técnica matemática para resolver problemas de distribución de recursos.



---Técnicas contemporáneas de planeación.

Son importantes para que la planeación sea mas eficaz y eficiente en los entornos organizacionales.
Proyecto: Es un conjunto de actividades unicas con un inicio y un final definido.

Administracion de proyecto: Es la tarea de hacer las actividades respectivas a tiempo dentro del presupuesto y de acuerdo con las especificaciones dadas se hacen cumplir las metas.



Es muy importante vigilar y evaluar tendencias y cambios del ambiente externo por lo que es probable que ocurran problemas o preocupaciones que afecten las operaciones actuales planeadas de la organización.
Aunque la planeación de escenarios es útil para anticipar acontecimientos, es difícil pronosticar eventualidades, sorpresas y aberración que es imposible prever.



Las herramientas o Técnicas de Planeación ayudan a los gerentes a prepararse confiadamente para el futuro.